HJ 9-2022 生态环境档案著录细则

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HJ 9—2022 生态环境档案著录细则

1适用范围

HJ 9规定了生态环境档案著录标识符号、著录用文字、著录项目与著录格式、目录数据库、著录信息源以及著录项目细则。

HJ 9适用于各级生态环境主管部门及其所属单位的档案著录，可用于建立生态环境档案的检索系统。

规范性引用文件

HJ 9引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其*新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 3860

文献主题标引规则

GB/T 7408

数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

HJ/T 7

中国档案分类法环境保护档案分类表

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

生态环境档案ecological and environmental archives

在生态环境保护各项工作和活动中直接形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。J

3.2

著录description

在编制档案检索工具时，按一定的规则对生态环境档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3.3

著录项目description item

揭示档案内容和形式特征的记录事项。

3.4

条entry

组成档案目录的单元，是对档案的内容和形式特征所作的一条记录，它由著录项目组成，是著录的结果。

5著录用文字

5.1著录用汉字应当使用规范化的简化汉字，外文与少数民族文字应当依照其文字规则书写。

5.2人名、地名、图形、符号应当按原文照实著录，无法照实著录的可改为其他形式的相应内容，并加“[]”标识符号。

5.3著录项目中各种编号、代号、时间、数量中的数字应当采用阿拉伯数字。

6著录项目与著录格式

6.1著录项目

(HJ 9-2022 生态环境档案著录细则标准内容仅部分展示)

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